Datenschutzinformation nach Art. 13, 14 und 21 DSGVO
Datenschutz ist für uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie, wie wir Ihre Daten im Zusammenhang mit dieser Umfrage verarbeiten und welche Rolle Ihnen zusteht.
Der Projektträger Jülich, Forschungszentrum Jülich GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Forschungszentrum Jülich GmbH
Wilhelm-Johnen-Strasse
52428 Jülich
Deutschland
Tel.: +49-2461-61-0
E-Mail: info@fz-juelich.de
Website: www.fz-juelich.de
1. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Ihre personenbezogenen Daten werden nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und anderen relevanten Datenschutz-Vorschriften verarbeitet. Die Verarbeitung und Nutzung der einzelnen Daten ist erforderlich für die folgenden Zwecke:
Zuteilung der Teilnehmenden auf die zwei zur Auswahl stehenden Termine und Festlegung der Inhalte des Workshops.
Unseren Vertragsunterlagen, Formularen, Einwilligungserklärungen und den anderen Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen (z.B. auf der Webseite) können Sie weitere Details und Ergänzungen zu den Verarbeitungszwecken entnehmen.
Als Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung dient Art. 6 I lit. f DS-GVO. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens erforderlich ist, sofern Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder einer vorvertraglichen Maßnahme notwendig ist, dann ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Wir schützen Ihre Daten gewissenhaft vor Verlust, Missbrauch, unzulässigem Zugriff, unzulässiger Weitergabe, Verfälschung oder Zerstörung. Innerhalb unseres Unternehmens werden Ihre Daten auf kennwortgeschützten Servern gespeichert, auf die nur ein begrenzter Personenkreis Zugriff hat.
Sie können die Einwilligung jederzeit mit einer E-Mail an ptj-web@fz-juelich.de widerrufen.
2. Kategorien von personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden
Folgende Daten werden, sofern angegeben, verarbeitet:
Name, E-Mail Adresse
3. Wer erhält die Daten?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens an die Fachbereiche weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zu der Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Speicher- und Zugangsort Ihrer Daten ist der Server des Forschungszentrums Jülich.
4. Findet eine Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation statt?
Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.
5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden bis zum 30.11.2024 gespeichert. Nach Ablauf dieses Datums werden die Daten vom Server sowie Datenbanken automatisch gelöscht.
6. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling)?
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf ein automatisiertes Entscheidungsverfahren oder Profiling gemäß Artikel 22 DSGVO.
7. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art.77 DSGVO).
8. Ihr Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Oder wenden Sie sich direkt an den Datenschutzbeauftragten des Forschungszentrums:
Markus Weuthen
Forschungszentrum Jülich GmbH
Wilhelm-Johnen-Strasse
52428 Jülich/Deutschland
Tel: +49-2461-61-9005
Email: DSB@fz-juelich.de
9. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.
